5 طرق لتوفير الوقت في عملك باستخدام الذكاء الاصطناعي
.
تقدم خدمة آزور Azure السحابية التابعة لشركة مايكروسوفت بعض ميزات وأدوات الذكاء الاصطناعي لمايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، من أجل تسهيل الاستخدام المباشر للبيانات والتنبؤ بها، وبالتالي توفير المزيد من الوقت لمهامك الأكثر تعقيداً من أجل زيادة الإنتاجية.
بُنيت المساعدات الرقمية الحديثة اعتمادًا على الذكاء الاصطناعي، وهذا يبدو واضحًا لنا في جميع المساعدات الصوتية التي نعتمد عليها اليوم، فنحن نسأل (أليكسا) Alexa عن حالة الطقس، و(سيري) Siri عن الوصفات الجديدة، ونطلب من مساعد غوغل الصوتي توضيح أقصر طريق للوصول إلى وجهتنا باستخدام الخرائط.
وبالرغم من وصول تقنيات الذكاء الاصطناعي إلى مكاتب العمل، ولكن هناك شيء واحد مؤكد حتى الآن، وهو أن الذكاء الاصطناعي لن يحل محلنا في أي وقت قريب، فهو الآن يساعدنا في القيام المهام الروتينية، مما يسمح لنا بالتركيز على مهام أكثر تعقيدًا وصعوبة.
فيما يلي 5 طرق لتوفير الوقت باستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في عملك:
1- جدولة المواعيد:
أي شخص يقوم بإجراء مقابلات العمل بانتظام سيكون على دراية بهذه المشكلة، حيث يرسل عدة اقتراحات للحصول على موعد على أمل أن يكون واحدًا منهم على الأقل مناسبًا للشخص الذي يريد مقابلته. ولسوء الحظ؛ نادرًا ما يتمكن من تحديد ميعاد المقابلة من أول مرة، لذلك يستمر في البحث عن ميعاد آخر مناسب.
يمكنك تجنب هذا الجهد عن طريق استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي المتوفرة في Office 365، فكل ما تحتاجه هو حساب Office، وإضافة FindTime المجانية.
كالعادة؛ عليك أن تبدأ باقتراح بعض التواريخ، ويمكن لأي شخص في القائمة أن يتلقى بريدًا إلكترونيًا لمعرفة المواعيد التي تناسب المشاركين الآخرين في الاجتماع، ثم يقدم كل مشارك التاريخ الذي يفضله، ومن ثم تقوم هذه الإضافة بإرسال الميعاد النهائي تلقائيًا إلى كل مشارك.
2- إنشاء الجداول من الصور:
في الكثير من الحالات لا تتوفر الجداول في شكل رقمي يتيح استخدامها بسهولة، وهنا يمكنك الاعتماد على ميزة (إدراج بيانات من صورة) الموجودة في أكسيل Excel، حيث يمكنك التقاط صورة لجدول بيانات مطبوع باستخدام هاتفك وتحويل تلك المعلومات المطبوعة إلى جدول بيانات Excel رقمي بنقرة واحدة.
تعمل ميزة التعرف على الصور الجديدة على تحويل الصورة إلى جدول قابل للتحرير بالكامل في Excel تلقائيًا، مما يلغي الحاجة لإدخال البيانات يدويًا، ويتيح لك ترتيب هذه المعلومات وتحليلها بسرعة لاتخاذ قرارات أفضل
3- تقديم اقتراحات ذكية من الجداول:
غالبًا ما تكون الجداول غير مفهومة للوهلة الأولى، ولكن في Office 365 يمكنك استخدام ميزة Excel Ideas، التي تساعدك على استخراج المعلومات الأساسية من جداول البيانات – في شكل مخططات ورسوم بيانية، وPivotCharts – وعرضها في منطقة منفصلة. وبذلك يمنحك ملخص البيانات نظرة عامة على جميع الرؤى والأنماط الموجودة في البيانات، مما يساعدك على تحليلها وفهمها في ثوانٍ.
4- ترجمة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة:
تتيح لك إضافة Translator for Outlook ترجمة محتوى رسائل البريد الإلكتروني بنقرة زر واحدة، وهذا بغض النظر عن اللغة، والجهاز الذي تستخدمه.
هذه الإضافة متوافقة مع Outlook 2013، وأي إصدار أحدث، وكذلك مع نظام (آي أو إس) iOS و(أندرويد) Android وإصدار الويب.
5- ترجمة نصوص العروض التقديمية:
تقوم أداة Presentation Translator for PowerPoint بترجمة نصوص العرض التقديمي إلى لغتك المفضلة، وتدعم هذه الأداة أكثر من 60 لغة معتمدة، ويمكن أيضًا استخدام هذه الميزة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعاف السمع.
.
5 Ways to Save Time in Your Business Using Artificial Intelligence
.
Microsoft's Azure Azure service provides some of the features and tools of Artificial Intelligence for Microsoft Office to facilitate the direct use and prediction of data, thus saving more time for your more complex tasks to increase productivity.
Modern digital aids have been built on artificial intelligence, and this seems clear to us in all the voice aids we rely on today. We ask Alexa about the weather, Siri about the new recipes, and ask the Google voice assistant to explain the shortest way to get there. To our destination using maps.
Although artificial intelligence techniques have reached work desks, one thing is certain that artificial intelligence will not replace us anytime soon. It now helps us do routine tasks, allowing us to focus on more complex and difficult tasks.
Here are 5 ways to save time using artificial intelligence features in your business:
Scheduling appointments:
Anyone who conducts regular interviews will be familiar with this problem, sending several suggestions for an appointment in the hope that at least one of them is suitable for the person they want to meet. Unfortunately, he can rarely identify the interview from the first time, so he continues to look for another suitable date.
You can avoid this effort by using artificial intelligence features available in Office 365, all you need is an Office account, and a free FindTime add-on.
As usual, you have to start by suggesting some dates, and anyone in the list can receive an email to find out which dates are appropriate for the other participants in the meeting. Each participant will then submit their preferred date, and this extension will automatically send the deadline to each participant.
2. Create tables from images:
In many cases, tables are not available in a digital format that is easy to use. Here you can count on the Excel Insert feature, where you can take a picture of a spreadsheet printed using your phone and convert that printed information into a digital Excel spreadsheet with a single click .
The new image recognition feature automatically converts the image into a fully editable table in Excel, eliminating the need for manual data entry, allowing you to quickly sort and analyze this information to make better decisions
3. Make smart suggestions from the tables:
Tables are often incomprehensible at first glance, but in Office 365 you can use the Excel Ideas feature, which helps you extract basic information from spreadsheets - in charts, graphs, and PivotCharts - and display them in a separate area. This summary gives you an overview of all the insights and patterns in your data, helping you analyze and understand them in seconds.
4. Translate emails quickly:
The Translator for Outlook extension allows you to translate the content of your e-mail messages with the click of a button, regardless of the language and device you are using.
This extension is compatible with Outlook 2013, any newer version, as well as with iOS, Android and the web version.
5. Translation of Presentation Texts:
The Presentation Translator for PowerPoint translates presentation texts into your preferred language, and supports more than 60 supported languages. This feature can also be used for people with hearing loss or hearing loss.
.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق